Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tati’s Farm e.V.
Mühlstraße 17
66484 Walshausen
Vertreten durch den Vorstand: Tatjana Schweickert

E-Mail: kontakt@tatisfarm.de
Telefon: 0176 80064486

2. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung dieser Rechte wende dich an kontakt@tatisfarm.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
www.datenschutz.rlp.de

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt dein Browser automatisch Informationen, die in Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browser-Typ und Betriebssystem

Zweck: Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Speicherdauer: Die Zugriffsprotokolle werden spätestens nach fünf Wochen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Du kannst dieser Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen.

4. Hosting

Diese Website wird von unserem Dienstleister X-sec GmbH, Bismarckstraße 36, 40822 Mettmann, technisch betreut und auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen („Hetzner“), betrieben. Die Server befinden sich in Rechenzentren in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer findet beim Hosting nicht statt.

Hetzner verarbeitet die Daten, die beim Aufruf und bei der Nutzung der Website anfallen, insbesondere die Server-Logfiles (Abschnitt 3) und die Angaben in den Formularen während ihrer Weiterleitung (Abschnitt 5). Die X-sec GmbH ist dabei als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO für uns tätig. Sie hat mit Hetzner einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen; Hetzner ist als Unterauftragsverarbeiter eingebunden.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir nutzen die X-sec GmbH und Hetzner, um die Website zuverlässig, sicher und wirtschaftlich bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Für die Formulare gelten zusätzlich die in Abschnitt 5 genannten Rechtsgrundlagen.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Hetzner.

5. Kontaktaufnahme und Online-Formulare

Auf unserer Website kannst du über drei Formulare mit uns in Kontakt treten: das Kontaktformular, das Buchungsformular für das Schlaffass und den Antrag auf eine Patenschaft. Wenn du eines dieser Formulare absendest, werden die von dir eingegebenen Daten an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail (SMTP) an unser Postfach weitergeleitet, damit wir deine Anfrage oder deinen Antrag bearbeiten können. Alternativ kannst du uns direkt per E-Mail oder Telefon erreichen.

Verarbeitete Daten: Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt. Schlaffass-Buchung: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewünschtes Anreisedatum, Anzahl der Nächte, Anzahl der Personen, gewählte Frühstücksvariante sowie eine optionale Nachricht. Patenschaftsantrag: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift (Straße und Hausnummer, optional Adresszusatz, Postleitzahl, Ort und Land), Art der Patenschaft (Tier- oder Hofpatenschaft), bei einer Tierpatenschaft das gewählte Tier sowie die Höhe des monatlichen Beitrags. Während einer Patenschaft verarbeiten wir außerdem die Angaben zu deinen Zahlungen (Betrag, Datum, Name des Kontoinhabers und Bankverbindung, wie sie auf unserem Kontoauszug erscheinen).

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage sowie Anbahnung und Abwicklung einer Buchung. Beim Patenschaftsantrag: Bearbeitung deines Antrags, Abwicklung der Patenschaft, Zuordnung deiner Zahlungseingänge und gegebenenfalls die Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (z. B. Buchung einer Schlaffass-Übernachtung, Anmeldung zu einem Besuchstag oder Kindergeburtstag), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen. Für den Patenschaftsantrag und die Durchführung der Patenschaft ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten aufgrund steuerrechtlicher Pflichten aufbewahren, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger: Die Formulardaten werden zunächst auf unserem Webserver (siehe Abschnitt „Hosting“) verarbeitet und von dort per E-Mail weitergeleitet. Versendet werden sie über unser E-Mail-Postfach kontakt@tatisfarm.de, das bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben wird. Zugestellt werden die Nachrichten aller drei Formulare an unser Vereinspostfach bei GMX, einem Dienst der 1&1 Mail & Media GmbH, Brauerstraße 48, 76135 Karlsruhe. E-Mails, die du uns direkt an kontakt@tatisfarm.de schreibst, gehen an unser Postfach bei IONOS. Beide Anbieter verarbeiten die Daten auf Servern in Deutschland. Bei einer Patenschaft gehen deine Zahlungen über unser kontoführendes Kreditinstitut ein; Unterlagen wie eine Zuwendungsbestätigung schicken wir dir gegebenenfalls per Post.

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung deiner Anfrage bzw. Buchung. Auf dem Webserver werden die Formulardaten nur zur Weiterleitung verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Anschließend löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Daten aus dem Patenschaftsantrag speichern wir für die Dauer der Patenschaft; kommt keine Patenschaft zustande, löschen wir sie nach Abschluss der Bearbeitung. Unterlagen zu deinen Zahlungen und Doppel von Zuwendungsbestätigungen bewahren wir nach den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf (insbesondere § 147 Abgabenordnung), in der Regel sechs bis zehn Jahre. Einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützten Verarbeitung kannst du jederzeit widersprechen.

6. Externe Links, soziale Medien und Spendenplattformen

Unsere Website verlinkt auf externe Dienste, unter anderem auf Instagram und WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd. bzw. Meta Platforms, Inc., USA), auf die Spendenplattform Betterplace (gut.org gAG, Deutschland), den Zahlungsdienst PayPal sowie auf eine Amazon-Wunschliste. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Inhalte.

Erst wenn du einen solchen Link aktiv anklickst, wirst du zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet, und es werden dort Daten (z. B. deine IP-Adresse) verarbeitet. Bei Anbietern mit Sitz in den USA kann dabei eine Übermittlung in ein Drittland erfolgen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 9. November 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Seite.